Înființarea unei afaceri vine cu o serie de pași care trebuie urmați pentru a opera legal.
Unul dintre acești pași este alegerea codului CAEN – o necesitate pentru orice firmă, indiferent de domeniu. Alegerea corectă a codului CAEN definește activitatea principală a afacerii tale și asigură conformitatea acesteia cu reglementările legale din România.
Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un sistem standardizat folosit pentru clasificarea activităților economice și este esențial pentru înregistrarea oricărei forme juridice: PFA, SRL, PFI sau alte entități economice.
Acest ghid îți va explica ce este codul CAEN, cum se alege, cum se autorizează și ce se întâmplă dacă nu respecți codurile alese.
Pe scurt: Tot ce trebuie să știi despre codul CAEN
- Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un sistem standardizat pentru clasificarea activităților economice din România.
- Fiecare firmă sau persoană juridică (PFA, SRL, PFI) trebuie să aibă un cod CAEN principal și poate avea coduri secundare.
- Codul CAEN definește activitatea principală a unei afaceri și este necesar pentru înregistrarea acesteia la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
- Codurile CAEN sunt folosite pentru monitorizarea statistică și fiscală a activităților economice din România.
- Codul CAEN autorizat este necesar pentru a desfășura activități economice legal; autorizarea poate fi făcută la sediul social, punct de lucru sau la terți.
- Poți schimba codul CAEN în 3 pași: identificarea codului nou, actualizarea actului constitutiv și depunerea documentelor la ONRC.
- Nerespectarea codurilor CAEN autorizate poate duce la sancțiuni conform legii nr. 12/1990, cu amenzi de până la 20.000 lei.
Cuprins
Ce este Codul CAEN?
Codul CAEN reprezintă o clasificare a activităților economice din România, fiind folosit de autorități pentru a monitoriza și organiza statistic activitatea tuturor firmelor.
CAEN este un acronim pentru Clasificarea Activităților din Economia Națională și constă într-un cod numeric format din patru cifre, fiecare corespunzând unui tip specific de activitate economică.
Pe lângă faptul că are un rol esențial în raportările fiscale și statistice, alegerea codului CAEN potrivit este vitală pentru a opera legal și pentru a evita sancțiuni din partea autorităților.
De asemenea, alegerea greșită a codului poate duce la dificultăți în obținerea autorizațiilor necesare pentru desfășurarea activității tale.
Exemple de Coduri CAEN
- 0111 – Cultivarea cerealelor, plantelor leguminoase și a semințelor oleaginoase.
- 1411 – Fabricarea articolelor de îmbrăcăminte din piele.
- 6201 – Activități de realizare a soft-ului la comandă.
Cum Alegi Codul CAEN?
Codul CAEN trebuie ales în funcție de activitatea principală pe care intenționezi să o desfășori în afacerea ta. Fiecare companie trebuie să aibă un singur cod CAEN principal, dar poate avea și coduri CAEN secundare, care descriu activități conexe.
De exemplu, o firmă de construcții poate avea codul CAEN principal legat de construcții de clădiri, dar poate adăuga și coduri secundare pentru lucrări de finisare sau instalații sanitare.
De reținut:
- Codurile CAEN începând cu 01, 02 și 03 se referă la activități din agricultură, silvicultură și pescuit.
- Codurile 05-09 acoperă industria extractivă.
- Codurile 10-33 se referă la industria prelucrătoare.
- Codurile 58-63 includ activitățile din domeniul IT și telecomunica
Exemple detaliate:
- 6201 – Activități de realizare a software-ului la comandă.
- 0111 – Cultivarea cerealelor (exclusiv orez).
- 1413 – Fabricarea altor articole de îmbrăcăminte (exclusiv lenjeria de corp).
Pași pentru alegerea codului CAEN:
- Identifică activitatea principală a afacerii: Ce servicii sau produse oferă compania ta? Ce domeniu de activitate descrie cel mai bine activitatea principală?
- Consultă lista codurilor CAEN: Codurile CAEN sunt organizate pe clase de activități. Consultă site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) pentru a găsi codurile care se potrivesc afacerii tale.
- Caută specificitatea codurilor: Fii atent la caracteristicile fiecărei activități (produse, servicii, tehnologii folosite) pentru a alege codul CAEN potrivit.
De reținut: Pentru a alege corect codul CAEN, trebuie să te asiguri că descrierea activității corespunde exact cu ceea ce intenționezi să faci. De asemenea, anumite activități pot necesita avize suplimentare sau condiții speciale de autorizare.
Câte coduri CAEN poate avea un SRL?
Un SRL poate avea un singur cod CAEN principal, care descrie activitatea principală a firmei, și poate avea un număr nelimitat de coduri CAEN secundare. Acestea trebuie incluse în actul constitutiv al firmei, dar nu este necesar ca toate să fie menționate pe certificatul de înregistrare.
Codurile CAEN secundare oferă flexibilitate firmei de a desfășura diverse activități în afara celei principale, fără a fi nevoie de schimbări majore în structura firmei.
De exemplu, o firmă cu cod CAEN principal pentru servicii de marketing poate adăuga coduri secundare pentru consultanță IT sau organizarea de evenimente.
Ce înseamnă cod CAEN autorizat? Cum îl poți obține?
Un cod CAEN declarat nu este același lucru cu un cod CAEN autorizat. Pentru a desfășura activități economice în mod legal, trebuie să autorizezi codurile CAEN pe care dorești să le utilizezi.
Autorizarea codurilor se face prin depunerea unei declarații pe propria răspundere la ONRC, în care specifici locul de desfășurare al activității:
- La sediul social al firmei.
- La un punct de lucru (dacă desfășori activitatea în afara sediului social).
- La terți (dacă desfășori activități în afara sediului sau a punctului de lucru, cum ar fi servicii de consultanță oferite la client).
Cum se schimbă un cod CAEN în 3 pași:
Dacă îți modifici sau extinzi activitatea, poate fi necesar să modifici și codurile CAEN. Iată pașii pentru schimbarea unui cod CAEN:
- Identifică codul CAEN nou: Folosește lista de coduri CAEN pentru a găsi codul potrivit pentru noua activitate.
- Redactează documentele necesare: Acestea includ o hotărâre AGA sau o decizie a asociatului unic, actualizarea actului constitutiv și o declarație model 3 cu toate codurile CAEN noi și vechi.
- Depune documentele la ONRC: Procesarea modificărilor durează între 3 și 5 zile lucrătoare.
Ce se întâmplă dacă prestezi alte activități decât cele din codul CAEN?
Deși nu există o reglementare specifică pentru activitățile desfășurate în afara codurilor CAEN, nerespectarea acestora poate duce la sancțiuni în baza legii nr. 12/1990.
Practicile incorecte sau desfășurarea unor activități care nu sunt autorizate pot fi considerate contravenții, iar amenzile pot ajunge până la 20.000 de lei. De asemenea, firmele pot fi sancționate pentru raportări fiscale incorecte, care nu corespund cu activitatea desfășurată.
Categoriile de coduri CAEN (de la 1-99)
Iată o organizare mai clară și structurată a codurilor CAEN, împărțite pe principalele sectoare economice:
Agricultură, Silvicultură și Pescuit (01-03)
- 01 – Agricultura, vânătoare și servicii anexe
- 02 – Colectarea produselor forestiere nelemnoase din flora spontană
- 03 – Pescuitul și acvacultura
Industria Extractivă (05-09)
- 05 – Extracția cărbunelui superior și inferior
- 06 – Extracția petrolului brut și a gazelor naturale
- 07 – Extracția minereurilor feroase
- 08 – Alte activități extractive
- 09 – Activități de servicii anexe extracției
Industria Prelucrătoare (10-33)
- 10 – Industria alimentară
- 11 – Fabricarea băuturilor
- 12 – Fabricarea produselor din tutun
- 13 – Fabricarea produselor textile
- 14 – Fabricarea articolelor de îmbrăcăminte
- 15 – Tăbăcirea și finisarea pieilor; fabricarea articolelor din piele și încălțăminte
- 16 – Prelucrarea lemnului, fabricarea produselor din lemn și plută
- 17 – Fabricarea hârtiei și a produselor din hârtie
- 18 – Alte activități de tipărire n.c.a.
- 19 – Fabricarea produselor din cocserie și a produselor obținute din prelucrarea țițeiului
- 20 – Fabricarea substanțelor chimice
- 21 – Fabricarea produselor farmaceutice
- 22 – Fabricarea articolelor din plastic
- 23 – Fabricarea altor produse din minerale nemetalice
- 24 – Producția de metale și profile obținute la rece
- 25 – Fabricarea generatoarelor de aburi și alte echipamente de încălzire
- 26 – Fabricarea calculatoarelor și produselor electronice
- 27 – Fabricarea echipamentelor electrice
- 28 – Fabricarea de mașini și utilaje
- 29 – Fabricarea autovehiculelor de transport
- 30 – Fabricarea altor echipamente de transport
- 31 – Fabricarea de mobilă
- 32 – Alte activități industriale n.c.a.
- 33 – Repararea și întreținerea echipamentelor
4. Producția și Distribuția Energiei și a Apei (35-37)
- 35 – Producția și distribuția de gaze și combustibili
- 36 – Captarea, tratarea și distribuția apei
- 37 – Colectarea și epurarea apelor uzate
5. Gestionarea Deșeurilor și Activități de Decontaminare (38-39)
- 38 – Colectarea, tratarea și eliminarea deșeurilor
- 39 – Activități de decontaminare
6. Construcții (41-43)
- 41 – Construcții de clădiri
- 42 – Lucrări de geniu civil
- 43 – Lucrări speciale de construcții
7. Comerț și Reparații (45-47)
- 45 – Comerț cu ridicata și cu amănuntul; întreținerea și repararea autovehiculelor și motocicletelor
- 46 – Comerț cu ridicata
- 47 – Comerț cu amănuntul, cu excepția autovehiculelor și motocicletelor
8. Transport și Depozitare (49-52)
- 49 – Transporturi terestre și transporturi prin conducte
- 50 – Transporturi pe apă
- 51 – Transporturi aeriene
- 52 – Depozitare și activități auxiliare pentru transporturi
9. Poștă și Curierat
- 53 – Activități de poștă și curierat
10. Hoteluri și Restaurante (HoReCa)
- 55 – Hoteluri și alte facilități de cazare
- 56 – Restaurante și alte activități de alimentație
11. Tehnologia Informației și Comunicații (58-63)
- 58 – Activități de editare
- 59 – Activități de producție cinematografică și video
- 60 – Activități de difuzare și transmitere de programe
- 61 – Alte activități de telecomunicații
- 62 – Activități de servicii în tehnologia informației
- 63 – Activități de servicii informatice
12. Finanțe și Asigurări (64-66)
- 64 – Fonduri mutuale și alte entități financiare similare
- 65 – Activități de asigurări, reasigurări și fonduri de pensii
- 66 – Activități auxiliare pentru intermedieri financiare, asigurări și fonduri de pensii
13. Tranzacții Imobiliare
- 68 – Tranzacții imobiliare
14. Servicii Profesionale și Tehnice (69-75)
- 69 – Activități juridice și de contabilitate
- 70 – Activități de management și consultanță în afaceri
- 71 – Activități de arhitectură, inginerie și servicii tehnice
- 72 – Cercetare-dezvoltare
- 73 – Publicitate și studii de piață
- 74 – Activități de traducere și interpretare
- 75 – Activități veterinare
15. Servicii de Închiriere și Leasing
- 77 – Activități de închiriere și leasing
16. Servicii Administrative și Suport (78-82)
- 78 – Servicii privind forța de muncă
- 79 – Activități ale agențiilor turistice și servicii de rezervare
- 80 – Activități de investigații și protecție
- 81 – Activități de peisagistică și servicii pentru clădiri
- 82 – Activități de secretariat și suport
17. Administrație Publică și Învățământ
- 84 – Administrație publică și apărare; asigurări sociale
- 85 – Învățământ
18. Sănătate și Asistență Socială (86-88)
- 86 – Activități medicale ambulatorii și stomatologice
- 87 – Servicii de îngrijire medicală și asistență socială, cu cazare
- 88 – Activități de asistență socială, fără cazare
19. Cultură, Recreere și Jocuri de Noroc (90-93)
- 90 – Activități de creație și interpretare artistică
- 91 – Activități ale bibliotecilor, arhivelor și muzeelor
- 92 – Jocuri de noroc și pariuri
- 93 – Alte activități recreative și distractive
20. Alte Activități și Servicii (94-96)
- 94 – Activități asociative
- 95 – Reparații de echipamente și articole personale
- 96 – Alte activități de servicii
21. Activități ale Gospodăriilor Private
- 97 – Activități ale gospodăriilor ca angajatori
- 98 – Activități ale gospodăriilor pentru producerea de bunuri și servicii destinate consumului propriu
22. Activități Extrateritoriale
- 99 – Activități ale organizațiilor și organismelor extrateritoriale
BONUS: Exemple de coduri CAEN
Codurile CAEN sunt organizate pe categorii și subcategorii, în funcție de activitățile economice desfășurate. Iată câteva exemple concrete de coduri CAEN și domeniile de activitate aferente:
Agricultură, Silvicultură și Pescuit
- 0111 – Cultivarea cerealelor (exclusiv orez), plantelor leguminoase și a plantelor producătoare de semințe oleaginoase.
- 0147 – Creșterea păsărilor domestice.
Industria Prelucrătoare
- 1011 – Prelucrarea și conservarea cărnii.
- 1413 – Fabricarea altor articole de îmbrăcăminte (exclusiv lenjeria de corp).
- 1920 – Fabricarea produselor obținute din prelucrarea țițeiului.
Informații și Telecomunicații
- 6201 – Activități de realizare a software-ului la comandă.
- 6311 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe.
Transport și Depozitare
- 4941 – Transporturi rutiere de mărfuri.
- 5221 – Activități de servicii anexe pentru transporturi terestre.
Comerț cu Ridicata și cu Amănuntul
- 4711 – Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse alimentare.
- 4730 – Comerț cu amănuntul al carburanților pentru autovehicule în magazine specializate.
Activități Profesionale, Științifice și Tehnice
- 6920 – Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță în domeniul fiscal.
- 7022 – Activități de consultanță pentru afaceri și management.
Sănătate și Asistență Socială
- 8610 – Activități de asistență spitalicească.
- 8690 – Alte activități referitoare la sănătatea umană.
Fiecare activitate economică are un cod CAEN specific, astfel că alegerea corectă a codului te asigură că afacerea ta respectă legislația fiscală și legală din România.
De exemplu, dacă deții un SRL sau PFA în domeniul IT, activitatea principală ar putea fi 6201 – Realizare de software la comandă, iar activitățile secundare pot include 6311 – Prelucrarea datelor sau 6202 – Consultanță în tehnologia informației.
Concluzie
Alegerea și autorizarea codului CAEN potrivit pentru afacerea ta este un pas critic în asigurarea conformității legale și fiscale.
Asigură-te că alegi codul care descrie cel mai bine activitatea ta principală, dar și coduri secundare care să reflecte activități conexe pe care intenționezi să le desfășori.
Codurile CAEN te ajută să îți gestionezi afacerea eficient și să îți menții activitatea în conformitate cu legislația din România. Dacă ai întrebări suplimentare sau ai nevoie de ajutor în alegerea și autorizarea codurilor CAEN, consultanța juridică și fiscală este întotdeauna o soluție bună pentru a evita sancțiuni ulterioare.
Notă finală: Acest ghid este destinat să ofere informații generale și nu constituie consultanță legală. Pentru recomandări detaliate, te încurajăm să consulți un specialist în domeniul juridic sau fiscal.