Cerere demisie (cu sau fără preaviz): Ghid complet, modele și drepturi

Atunci când decizi să închei colaborarea cu actualul tău angajator, primul pas oficial este notificarea acestuia printr-o cerere de demisie.

Această notificare nu doar că respectă normele legale, dar asigură și o tranziție profesională și etică pentru ambele părți implicate. O cerere de demisie bine redactată ajută la menținerea unei relații pozitive cu angajatorul, care poate fi de folos pentru referințe viitoare sau chiar pentru colaborări ulterioare.

În acest ghid vei învăța cum să redactezi o cerere de demisie ca la carte.

P.S.: Dacă ești pe grabă, poți descarcă gratuit un model standard de cerere de demisie în format PDF sau DOCX:

Pe scurt: Cum să scrii o cerere de demisie (pas cu pas)

Pasul 1. Scrie titlul documentului: Scrie “CERERE DE DEMISIE” în partea de sus a paginii, centrat.

Pasul 2. Adaugă informațiile personale:

• Nume complet
• Adresa completă
• Seria și numărul actului de identitate
• Codul Numeric Personal (CNP)

Pasul 3. Scrie detalii despre companie:

• Numele oficial al companiei
• Funcția ocupată

Pasul 4. Scrie o introducere: Specifică intenția de a demisiona și data la care dorești să încetezi activitatea.

Pasul 5. Menționează termenul de preaviz: Menționează perioada de preaviz conform contractului de muncă sau specifică dacă demisia este fără preaviz.

Pasul 6. Justificare (opțional): Explică, dacă este necesar, motivele demisiei, mai ales în cazul unei demisii fără preaviz.

Pasul 7. Include mulțumiri și disponibilitate: Exprimă-ți mulțumirile pentru oportunitatea oferită și disponibilitatea de a ajuta la tranziție.

Pasul 8. Adaugă data și semnătura: Specifică data redactării cererii și semnează documentul.

Definiția demisiei (conform Codului Muncii, art. 81)

Conform Codului Muncii, articolul 81, demisia este definită ca “actul unilateral de voință al salariatului care, printr-o notificare scrisă, comunică angajatorului încetarea contractului individual de muncă, după împlinirea unui termen de preaviz.”

Acest articol clarifică faptul că demisia este o decizie personală a angajatului, care nu necesită aprobarea angajatorului, ci doar luarea la cunoștință de către acesta.

Diferența între demisie și încetarea contractului prin acordul părților

Este important să facem diferența între demisie și încetarea contractului de muncă prin acordul părților.

În timp ce demisia este o decizie unilaterală a angajatului, încetarea contractului prin acordul părților implică o negociere și un consens între angajat și angajator. În cazul demisiei, angajatorul nu poate refuza notificarea de demisie, pe când încetarea prin acordul părților necesită consimțământul ambelor părți.

Importanța unei notificări scrise

Notificarea scrisă a demisiei este esențială deoarece constituie dovada formală și legală a intenției angajatului de a înceta colaborarea cu angajatorul.

Aceasta asigură claritatea și transparența procesului, protejând atât drepturile angajatului, cât și ale angajatorului. Fără o notificare scrisă, pot apărea confuzii și dispută privind data încetării contractului și respectarea termenilor de preaviz.

Tipuri de cereri de demisie

Există 2 tipuri principale de cereri de demisie, fiecare având particularități și implicații diferite:

1. Cerere de demisie cu preaviz Cererea de demisie cu preaviz este utilizată atunci când contractul de muncă stipulează un termen de preaviz. Aceasta permite angajatorului să găsească un înlocuitor în perioada respectivă, asigurând o tranziție lină. Perioada de preaviz variază în funcție de poziția ocupată de angajat și poate fi între 20 și 45 de zile.

2. Cerere de demisie fără preaviz Cererea de demisie fără preaviz este aplicabilă în situațiile în care contractul de muncă nu specifică un termen de preaviz sau în cazul în care angajatul dorește să înceteze imediat activitatea. Aceasta este utilizată mai rar și necesită o înțelegere prealabilă cu angajatorul sau o justificare solidă.

Cerere de demisie cu preaviz

Preavizul este o perioadă de timp specificată în contractul de muncă, pe care angajatul trebuie să o respecte după depunerea cererii de demisie și înainte de încetarea efectivă a activității.

Această perioadă permite angajatorului să găsească un înlocuitor și să redistribuie sarcinile angajatului care pleacă. Preavizul este reglementat de Codul Muncii și variază în funcție de poziția și rolul angajatului în cadrul companiei.

Durata preavizului în funcție de poziție

Conform legislației muncii și prevederilor contractuale, durata preavizului poate varia astfel:

• 20 de zile lucrătoare pentru salariații cu funcții de execuție.
• 45 de zile lucrătoare pentru salariații cu funcții de conducere.

Aceste perioade sunt menționate în contractul individual de muncă și trebuie respectate de către angajat pentru a evita eventualele conflicte sau sancțiuni.

Obligativitatea respectării preavizului

Respectarea perioadei de preaviz este esențială pentru a menține o relație profesională pozitivă cu angajatorul.

Nerespectarea preavizului poate duce la sancțiuni disciplinare și poate afecta referințele viitoare. În plus, în cazul în care angajatorul nu este de acord să renunțe la perioada de preaviz, angajatul este obligat legal să o respecte.

Procedura de redactare a cererii de demisie cu preaviz

O cerere de demisie cu preaviz trebuie să fie clară, concisă și să includă toate detaliile necesare.

Iată câteva aspecte importante de luat în considerare la redactarea cererii:

1. Informații personale și de contact: Include numele complet, adresa, seria și numărul actului de identitate, precum și codul numeric personal (CNP).

2. Detalii despre funcție și companie: Menționează funcția pe care o ocupi în cadrul companiei și denumirea oficială a angajatorului.

3. Data încetării activității: Specifică data exactă la care dorești să încetezi activitatea, având în vedere respectarea termenului de preaviz prevăzut în contract.

4. Menționarea preavizului: Indică clar perioada de preaviz pe care o vei respecta, conform contractului de muncă.

5. Mulțumiri și disponibilitate: Exprimă-ți mulțumirile pentru oportunitatea oferită de companie și menționează disponibilitatea ta pentru a ajuta la tranziția către succesorul tău.

Model cerere de demisie cu preaviz

Număr de înregistrare: ……………../………………..

CERERE DE DEMISIE

Subsemnatul/a [Nume complet], domiciliat/ă în [Adresa completă], posesor/oare a CI seria [Seria] nr. [Numărul], identificat/ă prin CNP [CNP], având funcția de [Funcția], în compania SC [Numele Companiei] SRL, vă rog prin prezenta cerere să îmi aprobați solicitarea de încetare a contractului de muncă nr. [Număr Contract] prin demisie, începând cu data de [Data].

Prezenta cerere este realizată având în vedere specificațiile legale, în conformitate cu art. 81 din Codul Muncii. Cererea de demisie respectă termenul de preaviz stabilit în cadrul contractului de muncă și anume de [Număr Zile] zile.

Vă mulțumesc pentru oportunitatea de a lucra în cadrul companiei și pentru experiențele dobândite. Sunt disponibil pentru a asigura o tranziție lină a responsabilităților mele și pentru a ajuta la integrarea succesorului meu.

Data [Data] Semnătura [Semnătura]

Etapele procesului de demisie cu preaviz

1. Discuția Prealabilă cu Managerul: Înainte de a depune cererea scrisă, este recomandat să ai o discuție cu managerul tău direct pentru a-l informa despre intenția ta de a demisiona. Acest lucru arată respect și profesionalism.

2. Depunerea Cererii Scrise: După discuția cu managerul, depune cererea de demisie scrisă la departamentul de resurse umane și solicită confirmarea primirii acesteia.

3. Respectarea Perioadei de Preaviz: Continuă să îți îndeplinești responsabilitățile profesionale pe durata perioadei de preaviz. Asigură-te că finalizezi toate proiectele în curs și că predai sarcinile tale colegilor sau succesorului.

4. Predarea Responsabilităților: Documentează toate sarcinile și responsabilitățile tale și oferă suport succesorului pentru a asigura o tranziție fără probleme.

5. Întâlnire de Feedback: Înainte de plecare, poți solicita o întâlnire de feedback cu managerul sau departamentul de resurse umane pentru a discuta despre experiența ta în companie și pentru a oferi sugestii de îmbunătățire.

Respectarea acestor etape va asigura o încheiere profesională a relației de muncă și va păstra deschise ușile pentru viitoare colaborări sau recomandări pozitive.

Cerere de demisie fără preaviz

Demisia fără preaviz poate fi aplicată în următoarele situații:

• Contractul de muncă nu specifică un termen de preaviz: Dacă contractul individual de muncă nu include o clauză referitoare la preaviz, angajatul poate opta pentru demisia imediată.
• Nerespectarea obligațiilor contractuale de către angajator: În cazul în care angajatorul nu își îndeplinește obligațiile, cum ar fi neplata salariului, nerespectarea condițiilor de muncă sau alte încălcări ale contractului, angajatul are dreptul să demisioneze fără preaviz.
• Motive personale urgente: Angajatul poate avea motive personale urgente care necesită încetarea imediată a raportului de muncă, cum ar fi mutarea într-o altă localitate, probleme de sănătate sau alte situații de urgență.

Impactul asupra angajatorului și angajatului

Pentru angajator:

• Dificultăți în redistribuirea sarcinilor: Lipsa unui preaviz poate crea dificultăți în gestionarea sarcinilor și responsabilităților pe termen scurt.
• Întârzierea procesului de recrutare: Angajatorul trebuie să găsească rapid un înlocuitor, ceea ce poate duce la întârzieri și la un impact negativ asupra fluxului de lucru.

Pentru angajat:

• Posibile conflicte legale: În lipsa unei justificări solide pentru demisia fără preaviz, angajatorul poate iniția acțiuni legale pentru încălcarea contractului de muncă.
• Reputație profesională: O demisie fără preaviz poate afecta relațiile profesionale și referințele viitoare.

Procedura de redactare a cererii de demisie fără preaviz

O cerere de demisie fără preaviz trebuie să fie clară, concisă și să includă toate detaliile necesare. Iată câteva aspecte importante de luat în considerare la redactarea cererii:

1. Informații Personale și de Contact: Include numele complet, adresa, seria și numărul actului de identitate, precum și codul numeric personal (CNP).

2. Detalii Despre Funcție și Companie: Menționează funcția pe care o ocupi în cadrul companiei și denumirea oficială a angajatorului.

3. Data Încetării Activității: Specifică data exactă la care dorești să încetezi activitatea, indicând clar că demisia este fără preaviz.

4. Justificarea Demisiei: Explică motivele pentru care optezi pentru demisia fără preaviz, fie că este vorba de nerespectarea obligațiilor contractuale de către angajator sau de motive personale urgente.

5. Mulțumiri și Disponibilitate: Exprimă-ți mulțumirile pentru oportunitatea oferită de companie și menționează disponibilitatea ta de a ajuta la tranziția către succesorul tău, dacă este posibil.

Model de cerere de demisie fără preaviz

Număr de înregistrare: ……………../………………..

CERERE DE DEMISIE

Subsemnatul/a [Nume complet], domiciliat/ă în [Adresa completă], posesor/oare a CI seria [Seria] nr. [Numărul], identificat/ă prin CNP [CNP], având funcția de [Funcția], în compania SC [Numele Companiei] SRL, vă rog prin prezenta cerere să îmi aprobați solicitarea de încetare a contractului de muncă nr. [Număr Contract] prin demisie, începând cu data de [Data].

Prezenta cerere este realizată având în vedere specificațiile legale, în conformitate cu art. 81 din Codul Muncii. Din cauza [motivelor personale urgente/ neîndeplinirii obligațiilor contractuale de către angajator], perioada de preaviz nu va fi efectuată.

Vă mulțumesc pentru oportunitatea de a lucra în cadrul companiei și pentru experiențele dobândite. Sunt disponibil pentru a asigura o tranziție lină a responsabilităților mele și pentru a ajuta la integrarea succesorului meu, în măsura posibilităților.

Data [Data] Semnătura [Semnătura]

Etapele procesului de demisie fără preaviz

1. Discuția Prealabilă cu Managerul: Înainte de a depune cererea scrisă, este recomandat să ai o discuție cu managerul tău direct pentru a-l informa despre intenția ta de a demisiona fără preaviz. Acest lucru arată respect și profesionalism.

2. Depunerea Cererii Scrise: După discuția cu managerul, depune cererea de demisie scrisă la departamentul de resurse umane și solicită confirmarea primirii acesteia.

3. Documentarea Motivelor: Asigură-te că motivele pentru care alegi să demisionezi fără preaviz sunt documentate și, dacă este posibil, susținute de dovezi (de exemplu, neplata salariului, condiții de muncă neadecvate).

4. Respectarea Obligațiilor Până la Data Încetării: Până la data încetării efective a activității, continuă să îți îndeplinești responsabilitățile profesionale și să respecți regulamentul intern.

5. Predarea Responsabilităților: Dacă este posibil, oferă suport succesorului tău pentru a asigura o tranziție fără probleme și documentează toate sarcinile și responsabilitățile tale.

Respectarea acestor etape va asigura o încheiere profesională a relației de muncă și va păstra deschise ușile pentru viitoare colaborări sau recomandări pozitive, chiar și în cazul unei demisii fără preaviz.

Pregătirea pentru procesul de demisie

1. Alegerea Momentului Potrivit

• Calcularea Perioadei de Preaviz: Prezintă demisia cu numărul de zile necesar înainte, pentru a nu afecta planurile viitoare.
• Evaluarea Impactului: Analizează impactul demisiei asupra companiei și asupra planurilor tale personale.

2. Comunicarea cu Managerul

• Sinceritate și Profesionalism: Fii sincer și profesionist atunci când îți prezinți demisia managerului. Evită detaliile inutile și păstrează o atitudine pozitivă.
• Disponibilitatea pentru Tranziție: Menționează disponibilitatea ta de a ajuta la tranziția responsabilităților către un succesor.

3. Păstrarea Profesionalismului

• Termeni Amiabili: Pleacă din companie lăsând o impresie bună. Acest lucru este esențial pentru referințe viitoare și pentru menținerea relațiilor profesionale pozitive.
• Comportament Corect: Respectă toate obligațiile contractuale și arată-te dispus să oferi ajutor în perioada de preaviz.

4. Informarea Colegilor

• Anunț Informal: Informează colegii într-un mod informal, după ce ai informat oficial departamentul de resurse umane și managerul direct.
• Momentul Potrivit: Anunță colegii într-o pauză de masă sau la final de program, evitând să creezi panică sau neliniște.

Drepturile și obligațiile angajatului în cazul demisiei

În cazul în care decizi să îți depui demisia, este esențial să cunoști atât drepturile, cât și obligațiile pe care le ai în această situație.

Acest lucru te va ajuta să navighezi procesul cu încredere și să eviți eventualele conflicte sau neclarități.

Drepturile angajatului

• Plata Drepturilor Salariale: Ai dreptul la plata integrală a salariului pentru perioada lucrată, inclusiv în timpul preavizului. Aceasta include orice bonusuri sau comisioane care ți se cuvin conform contractului de muncă.
• Zilele de Concediu: Zilele de concediu neefectuate trebuie fie compensate financiar, fie acordate efectiv în perioada de preaviz, conform legislației muncii.
• Beneficii Contractuale: Beneficiezi de toate drepturile stipulate în contractul de muncă până la data încetării contractului, inclusiv asigurări, bonuri de masă, și alte beneficii specificate.
• Dreptul la Un Mediu de Lucru Sigur: Angajatorul trebuie să continue să asigure un mediu de lucru sigur și sănătos până la finalizarea perioadei de preaviz.

Obligațiile angajatului

• Respectarea Termenului de Preaviz: Trebuie să respecți termenul de preaviz prevăzut în contractul de muncă, oferind angajatorului suficient timp pentru a găsi un înlocuitor.
• Predarea Responsabilităților: Ai obligația de a asigura o tranziție lină, predând responsabilitățile către colegi sau către succesorul tău. Acest lucru poate include documentarea sarcinilor și instruirea noului angajat.
• Respectarea Regulamentului Intern: Este esențial să respecți toate regulile și politicile companiei până la încetarea efectivă a contractului de muncă. Acest lucru include respectarea programului de lucru și îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
• Integritatea Profesională: Păstrează o atitudine profesională și respectuoasă față de colegi și superiori până la ultima zi de lucru. Acest lucru poate influența referințele viitoare și relațiile profesionale pe termen lung.

Cunoașterea drepturilor și obligațiilor tale ca angajat în cazul demisiei este esențială pentru a asigura o tranziție lină și pentru a evita eventualele conflicte legale sau profesionale.

Asigură-te că ești informat și că respecți toate prevederile legale și contractuale pentru a încheia colaborarea într-un mod profesionist și amiabil.

Concluzie

Demisia poate marca sfârșitul unei colaborări și începutul unor noi oportunități.

Este important să abordezi acest proces cu profesionalism și atenție la detalii pentru a asigura o tranziție lină și a păstra relații profesionale pozitive. Fie că alegi demisia cu preaviz sau fără preaviz, respectarea normelor legale și contractuale este esențială pentru a evita eventualele probleme și pentru a păstra o bună reputație profesională.