Scrisoarea de recomandare este un document definitoriu în procesul de recrutare.
O scrisoare bine scrisă oferă angajatorilor o perspectivă asupra competențelor și caracterului candidatului, contribuind astfel la creșterea șanselor de angajare.
În acest ghid, vei învăța cum să redactezi o scrisoare de recomandare de impact, inclusiv modele și sfaturi practice.
Să începem!
Cuprins
Cine are nevoie de o scrisoare de recomandare?
Scrisorile de recomandare sunt utile pentru diverse categorii de persoane, inclusiv:
- Candidați pentru locuri de muncă: Angajatorii solicită adesea scrisori de recomandare pentru a evalua competențele și caracterul candidatului.
- Studenți: Pentru admiterea la programe de studii sau obținerea de burse.
- Voluntari: Pentru a aplica la programe de voluntariat sau alte activități extracurriculare.
- Profesioniști care schimbă domeniul: Pentru a demonstra competențele și abilitățile relevante într-un nou domeniu.
De ce îmi trebuie o scrisoare de recomandare?
Scrisoarea de recomandare întărește profilul candidatului.
Ea oferă o imagine clară și pozitivă a abilităților și experienței sale. Angajatorii apreciază aceste documente, deoarece oferă o perspectivă externă și obiectivă asupra candidatului, sporind astfel șansele de angajare.
Ce trebuie să faci înainte de redactarea unei scrisori de recomandare
Înainte de a redacta o scrisoare de recomandare, asigură-te că:
- Ai suficiente informații: Solicită CV-ul candidatului și detalii despre jobul pentru care aplică.
- Înțelegi scopul scrisorii: Cunoaște contextul și cerințele specificate de angajator sau instituție.
- Revizuiești experiențele relevante: Gândește-te la interacțiunile și proiectele comune pe care le-ai avut cu candidatul.
- Ești sincer și obiectiv: Scrie doar informații adevărate și relevante.
Structura scrisorii de recomandare
O scrisoare de recomandare eficientă trebuie să includă următoarele elemente:
- Datele de contact ale persoanei care recomandă
- Nume complet
- Funcția
- Compania
- Datele de contact (telefon, e-mail)
- Data redactării scrisorii
- Introducere
- Destinatarul scrisorii (numele companiei/departamentului)
- Numele candidatului recomandat
- Relația dintre persoana care recomandă și candidat (ex: manager direct, mentor)
- Perioada în care a colaborat cu candidatul
- Paragrafele principale
- Descrierea generală a candidatului: Calități personale și profesionale relevante.
- Responsabilități și realizări: Sarcinile și proiectele de care s-a ocupat candidatul, rezultate obținute.
- Abilități și competențe: Punctele forte ale candidatului, abilități specifice care l-au remarcat în cadrul companiei.
- Recomandări propriu-zise
- Concluzie fermă privind recomandarea candidatului.
- Contribuția potențială a candidatului la noua companie.
- Încheiere
- Disponibilitatea pentru furnizarea de informații suplimentare.
- Mulțumiri adresate destinatarului pentru timpul acordat.
- Semnătura persoanei care recomandă (nume și funcție).
Cele 3 tipuri de scrisori de recomandare
Există mai multe tipuri de scrisori de recomandare, fiecare fiind adaptată în funcție de scopul și contextul în care este utilizată:
- Scrisoare de recomandare pentru angajare: Include detalii despre experiența de muncă a candidatului, abilitățile sale profesionale și comportamentul la locul de muncă.
- Scrisoare de recomandare academică: Cuprinde informații despre performanțele academice ale candidatului, rezultatele obținute și potențialul său în domeniul de studiu.
- Scrisoare de recomandare personală: Oferă o caracterizare detaliată a candidatului din punct de vedere personal și profesional, fiind redactată de obicei de un fost coleg de muncă sau mentor.
Diverse modele de scrisoare de recomandare
În continuare, vei putea găsi 3 modele practice de scrisoare de recomandare.
Sfatul meu este să le folosești doar ca pe niște puncte de plecare și să le adaptezi în funcție de nevoi.
1. Model de scrisoare de recomandare în română
Către: [Numele companiei/destinatarului]
Data: [Data redactării]
Stimată Doamnă/Stimate Domnule,
Îmi face o deosebită plăcere să recomand pe [Numele candidatului] pentru poziția de [Poziția vizată] în cadrul companiei dumneavoastră. Numele meu este [Numele persoanei care recomandă], și ocup funcția de [Funcția] la [Numele companiei actuale].
Am avut privilegiul de a colabora cu [Numele candidatului] timp de [perioada de colaborare], în calitate de [relația cu candidatul]. În această perioadă, am avut ocazia să observ îndeaproape abilitățile profesionale și caracterul său deosebit.
[Numele candidatului] a demonstrat abilități excepționale în [descrierea sarcinilor principale], contribuind semnificativ la succesul proiectelor [descrierea unor proiecte specifice]. De asemenea, a dat dovadă de [calități personale relevante, ex: etică în muncă, capacitate de adaptare, spirit de echipă].
Printre realizările notabile ale lui [Numele candidatului] se numără [descrierea unor realizări specifice]. Acestea evidențiază nu doar competențele sale profesionale, ci și dedicarea și pasiunea pentru domeniul său de activitate.
Recomand cu toată încrederea pe [Numele candidatului] pentru poziția de [Poziția vizată] și sunt convins că va aduce o contribuție valoroasă la [Numele noii companii]. Sunt disponibil pentru orice informații suplimentare la [datele de contact].
Cu stimă, [Semnătura] [Numele complet] [Funcția] [Compania] [Telefon] [E-mail]
2. Model scrisoare de recomandare în engleză
To Whom It May Concern:
Date: [Date]
Dear [Recipient's Name],
I am writing to highly recommend [Applicant’s Name] for the position of [Position] at [Company Name]. My name is [Your Name], and I have had the pleasure of working with [Applicant’s Name] at [Your Company] where I serve as [Your Position].
During the [number] years that [Applicant’s Name] worked with us, I was consistently impressed with [his/her/their] dedication, professionalism, and skills. [He/She/They] managed to [specific achievement or responsibility], showcasing [his/her/their] [specific skills or qualities].
One notable example of [his/her/their] capabilities was [specific project or instance]. [Applicant’s Name] demonstrated exceptional [specific skills], which significantly contributed to [specific result or outcome].
In conclusion, I wholeheartedly recommend [Applicant’s Name] for the position of [Position] at [Company Name]. [He/She/They] would undoubtedly bring valuable skills and a positive attitude to your team. If you require any further information, please do not hesitate to contact me at [Your Contact Information].
Sincerely, [Your Name] [Your Position] [Your Company]
3. Model de scrisoare de recomandare academică
Către: [Numele instituției/Departamentului]
Data: [Data redactării]
Stimată Doamnă/Stimate Domnule,
Îmi face o deosebită plăcere să recomand pe [Numele candidatului] pentru admiterea la programul de [Numele programului] din cadrul [Numele instituției]. Numele meu este [Numele persoanei care recomandă], și sunt [Funcția] la [Numele instituției/Departamentului].
Am avut privilegiul de a lucra îndeaproape cu [Numele candidatului] timp de [perioada de colaborare], în calitate de [relația cu candidatul, ex: profesor coordonator, mentor academic]. În această perioadă, am avut ocazia să observ îndeaproape abilitățile academice și caracterul său deosebit.
[Numele candidatului] a demonstrat abilități excepționale în domeniul [domeniul de studiu], evidențiindu-se prin [descrierea realizărilor academice, ex: rezultate la examene, proiecte de cercetare, participări la conferințe]. De asemenea, a dat dovadă de [calități personale relevante, ex: etică în muncă, capacitate de cercetare, spirit de echipă].
Printre realizările notabile ale lui [Numele candidatului] se numără [descrierea unor realizări specifice, ex: publicarea unui articol științific, participarea la un proiect de cercetare important]. Acestea evidențiază nu doar competențele sale academice, ci și dedicarea și pasiunea pentru domeniul său de studiu.
Recomand cu toată încrederea pe [Numele candidatului] pentru admiterea la programul de [Numele programului] și sunt convins că va aduce o contribuție valoroasă la [Numele instituției]. Sunt disponibil pentru orice informații suplimentare la [datele de contact].
Cu stimă, [Semnătura] [Numele complet] [Funcția] [Instituția/Departamentul] [Telefon] [E-mail]
5 sfaturi pentru redactarea unei scrisori de impact
- Fii sincer și obiectiv: Este esențial să prezinți doar informații veridice și să eviți exagerările.
- Păstrează un ton pozitiv: Chiar dacă au existat aspecte negative în colaborarea cu candidatul, acestea nu ar trebui să fie menționate.
- Concentrează-te pe realizările relevante: Specifică realizările și abilitățile care sunt relevante pentru poziția vizată de candidat.
- Fii clar și concis: Evită formulările complicate și menționează direct punctele forte ale candidatului.
- Personalizează scrisoarea: Adaptează scrisoarea în funcție de poziția vizată și cerințele companiei.
Asigură-te ca NU incluzi aceste lucruri în scrisoarea de recomandare
Pentru a menține profesionalismul și eficiența scrisorii de recomandare, următoarele elemente ar trebui evitate:
- Comentarii negative: Chiar dacă au existat aspecte negative în colaborarea cu candidatul, acestea nu ar trebui menționate.
- Informații nerelevante: Concentrează-te pe competențele și realizările relevante pentru poziția vizată.
- Detalii personale: Evită menționarea informațiilor personale care nu au legătură cu contextul profesional.
- Exagerări sau neadevăruri: Scrie doar informații adevărate și verificabile.
- Limbaj informal: Menține un ton profesionist pe tot parcursul scrisorii.
Cine trebuie să scrie scrisoarea de recomandare?
Scrisoarea de recomandare trebuie să provină din partea unei persoane care a avut o relație profesională directă cu candidatul și care poate furniza o evaluare obiectivă a competențelor și caracterului acestuia.
Cele mai indicate persoane pentru a scrie o scrisoare de recomandare includ:
- Managerul direct: Aceasta este cea mai frecventă alegere, deoarece managerul a avut ocazia să observe îndeaproape activitatea candidatului și să evalueze performanțele sale.
- Supervizorul: O altă opțiune valabilă, supervizorul poate oferi informații detaliate despre sarcinile zilnice și responsabilitățile candidatului.
- Mentorul: Un mentor care a lucrat îndeaproape cu candidatul poate oferi o perspectivă asupra dezvoltării sale profesionale și personale.
- Colegul de muncă: Deși nu la fel de puternică precum recomandarea unui superior, o scrisoare de la un coleg de muncă poate fi utilă pentru a evidenția abilitățile de colaborare și integrare în echipă ale candidatului.
Cum să soliciți o scrisoare de recomandare
Dacă ai nevoie de o scrisoare de recomandare, este important să urmezi câțiva pași pentru a te asigura că primești un document bine redactat:
- Identifică persoanele potrivite: Alege persoane care au avut o relație profesională directă cu tine și care te pot recomanda obiectiv.
- Solicită personal: Discută cu persoana respectivă înainte de a formaliza cererea în scris.
- Furnizează detalii relevante: Oferă informații despre jobul pentru care aplici, CV-ul actualizat și alte detalii care ar putea ajuta la redactarea scrisorii.
- Trimite o notificare scrisă: Formalizează cererea printr-un e-mail sau o scrisoare, specificând clar termenul limită și cerințele scrisorii.
- Urmărește progresul: Trimite remindere politicoase înainte de expirarea termenului limită.
- Mulțumește: După primirea scrisorii, mulțumește persoanei care ți-a oferit recomandarea.
Model cerere scrisoare de recomandare
Data: [Data redactării]
Nume, prenume: [Numele tău]
Funcție: [Funcția ta]
Companie: [Numele companiei tale]
Stimată Doamnă/Stimate Domnule,
Numele meu este [Numele tău] și am lucrat în cadrul companiei [Numele companiei] în funcția de [Funcția ta] pe parcursul perioadei [perioada de angajare].
Prin prezenta, vă adresez rugămintea de a-mi redacta o scrisoare de recomandare pentru a o folosi în procesul de aplicare pentru poziția de [poziția vizată] în cadrul companiei [Numele noii companii]. Vă rog să includeți detalii despre responsabilitățile mele în cadrul companiei, abilitățile și competențele pe care le-am demonstrat, precum și realizările notabile.
Termenul limită pentru trimiterea scrisorii este [data limită]. Atașez CV-ul meu actualizat pentru a vă furniza toate informațiile necesare.
Vă mulțumesc anticipat pentru timpul și ajutorul acordat!
Cu respect, [Numele tău] [Funcția ta] [Telefon] [E-mail]
Cât de importantă este scrisoarea de recomandare?
Scrisoarea de recomandare joacă un rol definitoriu în procesul de recrutare și admitere, deoarece:
- Confirmă competențele: Oferă o validare a abilităților și realizărilor candidatului din partea unei surse externe și de încredere.
- Întărește candidatură: Adaugă greutate aplicației și poate face diferența între candidați cu calificări similare.
- Prezintă caracterul candidatului: Evidențiază trăsăturile personale și profesionale, cum ar fi etica în muncă, capacitatea de colaborare și inițiativa.
- Construiește încredere: Potențialii angajatori sau instituții de învățământ pot avea mai multă încredere în evaluarea făcută de o terță parte obiectivă.
Concluzie
Redactarea unei scrisori de recomandare este un proces responsabil și important, care poate avea un impact semnificativ asupra carierei unui candidat. Prin respectarea structurii și a sfaturilor prezentate mai sus, vei putea crea o scrisoare de recomandare convingătoare și eficientă.
Sfat final: Menține un ton autentic si păstrează profesionalismul în exprimare.