Ghid complet înființare PFI în 2025

Persoana Fizică Independentă (PFI) este o formă de organizare juridică destinată profesiilor liberale și altor activități reglementate prin legislație specială.

Aceasta include meserii care necesită o certificare sau licențiere din partea unui organism profesional (ex. Colegiul Medicilor, Baroul Avocaților, Ordinul Arhitecților etc.).

Dacă ești un profesionist independent care desfășoară o activitate reglementată, acest ghid te va ajuta să înțelegi procesul de înființare a unui PFI, documentele necesare și regimul fiscal aplicabil în 2025.

Pe scurt: Cum se înființează un PFI?

• 1. Obține dreptul de practică: Asigură-te că ai certificarea necesară din partea organismului profesional specific (ex. Colegiul Medicilor, Baroul Avocaților).
• 2. Completează documentele:
  • Copie buletin.
  • Formularul 070 – Declarație de înregistrare fiscală.
  • Contract de comodat/închiriere pentru sediul activității.
  • Copie a documentelor care dovedesc dreptul de liberă practică.
• 3. Depune dosarul la ANAF:
  • Depunerea se poate face fizic la ANAF sau online prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
• 4. Obține CIF-ul (Cod de Identificare Fiscală): După verificarea și aprobarea dosarului, ANAF îți va elibera CIF-ul pentru a putea desfășura activitatea.
• 5. Depune Declarația Unică: În termen de 30 de zile de la înființare, trebuie să depui Declarația Unică pentru a estima veniturile și taxele aferente.

Ce este un PFI?

PFI-ul este o entitate juridică destinată profesiilor liberale care implică activități independente, precum medici, avocați, arhitecți, notari sau consultanți.

Este asemănător cu PFA-ul, dar este specific pentru profesii reglementate de legislație specială și care necesită obținerea dreptului de practică.

Diferența majoră față de alte forme juridice, precum SRL sau PFA, constă în specificul profesiei și simplificările fiscale și administrative pe care le oferă.

Pași pentru înființarea unui PFI

Pentru a înființa un PFI, este necesar să urmezi niște pași:

1. Obține dreptul de practică

Înainte de a putea înființa un PFI, trebuie să ai dreptul de a profesa în domeniul tău. Acest lucru înseamnă obținerea avizului sau a licenței din partea organismului profesional corespunzător, cum ar fi Colegiul Medicilor, Baroul Avocaților sau alte organisme reglementate.

2. Completează și depune actele la ANAF

Inregistrarea unui PFI se face exclusiv la ANAF (Administrația Națională de Administrare Fiscală), nu la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului), cum este cazul altor forme juridice. După ce obții dreptul de practică, urmează acești pași pentru înființarea PFI-ului:

Documentele necesare pentru înregistrare:

• Copie a actului de identitate (buletin sau pașaport).
• Formularul 070 – Declarație de înregistrare fiscală.
• Contractul de comodat sau de închiriere pentru sediul activității.
• Copie a documentelor care dovedesc dreptul de practică (ex. licență, aviz de la Colegiul Medicilor).

3. Depune dosarul

După ce ai completat toate documentele, ai două opțiuni pentru depunerea dosarului: fie îl depui fizic la ANAF, fie îl depui online prin Spațiul Privat Virtual (SPV).

Depunerea dosarului online prin SPV:

1. Înregistrează-te în Spațiul Privat Virtual al ANAF (SPV).
2. Pregătește dosarul cu documentele necesare în format digital.
3. Accesează SPV și încarcă documentele la secțiunea de depunere declarații fiscale.
4. Urmărește mesajele de confirmare în SPV și ridică certificatul de înregistrare fiscală de la ANAF.

4. Obține CIF-ul (Codul de Identificare Fiscală)

După aprobarea dosarului de către ANAF, vei primi un CIF (Cod de Identificare Fiscală), care funcționează ca un “CNP” pentru activitatea profesională.

După obținerea CIF-ului, poți începe activitatea economică sub formă de PFI.

5. Depune Declarația Unică

La maximum 30 de zile de la înființarea PFI-ului, trebuie să depui Declarația Unică la ANAF, prin care estimezi veniturile pentru anul curent și plătești taxele și impozitele aferente în anul următor. Aceasta se poate depune prin SPV sau la ghișeul ANAF.

Regimul Fiscal al unui PFI în 2025

PFI-urile au un regim fiscal similar PFA-urilor, ceea ce înseamnă că taxele și impozitele sunt calculate pe baza venitului net (încasări minus cheltuieli deductibile). Iată principalele taxe și contribuții pentru un PFI în 2025:

• Impozit pe venit: 10% din venitul net.
• Contribuția la sănătate (CASS): 10% din venitul net. Există două excepții:
  • Dacă venitul net este sub 6 salarii minime brute (19.800 lei), contribuția este plafonată la 1.980 lei.
  • Dacă venitul net depășește 60 de salarii minime brute (198.000 lei), CASS este plafonată la 19.800 lei.
• Contribuția la pensii (CAS): 25% din venitul net, aplicabil doar dacă venitul depășește 12 salarii minime brute (39.600 lei). Dacă veniturile depășesc 24 de salarii minime brute, contribuția se calculează pe plafonul de 24 de salarii minime.

Cum se completează formularul 070?

Este esențial să completezi corect formularul 070, care se referă la înregistrarea fiscală a PFI-ului. Iată câteva detalii despre cum trebuie completat:

• Secțiunea A.1: Bifează “Declarație de înregistrare fiscală”.
• Secțiunea B.1: Completează cu codul numeric personal (CNP).
• Secțiunea 6: Denumirea PFI-ului – de exemplu, “Popescu Maria – Medic”.
• Secțiunea C.1: Codul CAEN corespunzător activității tale.
• Secțiunea 2.2: Completezi cu detaliile documentului care autorizează profesia (număr certificat, data eliberării, organ emitent).

Contabilitatea unui PFI

PFI-urile funcționează cu o contabilitate în partidă simplă, ceea ce înseamnă că trebuie să înregistrezi doar încasările și cheltuielile deductibile.

Poți gestiona contabilitatea singur, printr-un registru de încasări și plăți, sau poți folosi o aplicație digitală, care se ocupă de toate formalitățile contabile pentru un PFI.

Cheltuieli Deductibile pentru PFI:

• Echipamente profesionale (laptopuri, software, echipamente medicale).
• Cheltuieli cu utilitățile pentru spațiul de lucru (dacă este sediul declarat).
• Servicii externe (contabilitate, consultanță juridică).
• Publicitate și promovare.

Recomandări pentru gestionarea PFI-ului

1. Consultă un contabil pentru conformitate fiscală: Deși contabilitatea pentru PFI este simplificată, este bine să ceri sfatul unui contabil, mai ales la început, pentru a evita erori fiscale.
2. Folosește aplicații digitale: Pentru a gestiona eficient contabilitatea și taxele, utilizează soluții digitale pentru a reduce sarcinile administrative și a păstra toate înregistrările contabile în ordine.
3. Planifică plata taxelor: Contribuțiile la CASS și CAS pot varia în funcție de venituri. Stabilește un plan de plată clar și asigură-te că îți calculezi corect veniturile și cheltuielile deductibile pentru a evita penalitățile.
4. Păstrează documentele justificative: Asigură-te că ai toate documentele necesare pentru deducerea cheltuielilor, cum ar fi facturile și bonurile fiscale.

Concluzie

Înființarea unui PFI este o soluție ideală pentru profesioniștii din domenii reglementate care doresc să desfășoare activități independente.

Procedura de înregistrare este relativ simplă și flexibilă, iar regimul fiscal este similar cu cel al PFA-urilor.

Deși PFI-ul oferă multe avantaje, este important să fii conștient de responsabilitatea nelimitată și să gestionezi contabilitatea cu atenție pentru a beneficia de toate avantajele fiscale.