Cum se scrie o scrisoare de intenție: 23+ modele practice

O scrisoare de intenție este un document esențial în procesul de aplicare pentru un loc de muncă, fiind adesea cerută de angajatori alături de CV.

Aceasta oferă oportunitatea de a te prezenta într-un mod mai personal și de a explica de ce ești candidatul ideal pentru poziția respectivă.

Scopul acestui articol este să te învețe procesul de redactare a unei scrisori de intenție eficiente.

P.S.: Dacă ești pe grabă, poți descarcă gratuit un model de scrisoare de intenție în format PDF sau DOCX:

Descarcă PDF

Descarcă DOCX

Cum să scrii o scrisoare de intenție repede (pas-cu-pas)

Redactarea unei scrisori de intenție nu trebuie să fie un proces îndelungat și complicat. Urmează acești pași pentru a crea rapid o scrisoare eficientă și profesionistă:

Adună informațiile esențiale: Pregătește-ți CV-ul, detaliile jobului și informațiile despre companie. Acestea te vor ajuta să personalizezi scrisoarea.
Deschide cu datele de contact: Include numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail în colțul din stânga sus, urmate de datele de contact ale angajatorului.
Adresează-te direct: Dacă știi numele recrutorului, folosește-l. Dacă nu, adresează-te “Departamentului de Resurse Umane”.
Scrie o introducere captivantă: Începe cu un paragraf scurt care să explice cine ești și de ce aplici la acest job.
Evidențiază realizările relevante: În două-trei paragrafe, descrie realizările tale cheie și cum acestea se potrivesc cu cerințele jobului.
Exprimă-ți entuziasmul: Arată-ți interesul pentru companie și pentru rol, explicând de ce ești entuziasmat să te alături echipei.
Încheie cu un îndemn la acțiune: Încheie scrisoarea solicitând un interviu sau o discuție pentru a detalia cum poți contribui la succesul companiei.
Revizuiește și corectează: Verifică scrisoarea pentru erori gramaticale și de ortografie. O scrisoare bine redactată este esențială pentru a lăsa o impresie pozitivă.

Cuprins

Ce este o scrisoare de intenție mai exact?

O scrisoare de intenție este un document formal pe care îl trimiți împreună cu CV-ul tău atunci când aplici pentru un loc de muncă. Aceasta servește ca o introducere personală către angajator, explicând motivele pentru care aplici la job și de ce ești potrivit pentru poziție.

Diferențele principale între scrisoarea de intenție și CV

CV-ul este un document detaliat care prezintă experiențele tale profesionale, educația, abilitățile și realizările într-un format structurat. Este o listă comprehensivă a calificărilor tale.
Scrisoarea de intenție completează CV-ul, oferind context și detalii suplimentare despre experiențele tale relevante și motivul pentru care dorești să lucrezi pentru compania respectivă. În timp ce CV-ul se concentrează pe fapte și date, scrisoarea de intenție se concentrează pe motivația și personalitatea ta.

Importanța unei scrisori de intenție

Mulți se întreabă dacă citește cineva scrisorile de intenție. Răspunsul este DA.

Iată câteva motive pentru care contează:

Personalizarea candidaturii

O scrisoare de intenție personalizată arată angajatorului că ai depus efortul de a înțelege compania și jobul pentru care aplici. În loc să trimiți o scrisoare generică, poți adapta conținutul pentru a sublinia cum abilitățile și experiențele tale specifice se aliniază cu nevoile și valorile companiei.

Demonstrarea interesului real pentru companie

Prin cercetarea detaliată a companiei și menționarea specifică a motivelor pentru care ești interesat de aceasta, demonstrezi că ești cu adevărat interesat de poziție și nu doar aplici la întâmplare. Acest lucru poate face o mare diferență în ochii angajatorilor, care caută candidați motivați și dedicați.

Complementarea CV-ului

În timp ce CV-ul oferă o prezentare detaliată a istoricului tău profesional, scrisoarea de intenție îți permite să explici în detaliu cum experiențele și abilitățile tale sunt relevante pentru jobul specific la care aplici. Poți evidenția realizări specifice care nu sunt evidente în CV și poți oferi exemple concrete care să susțină afirmațiile tale.

Evidențierea abilităților de comunicare scrisă

O scrisoare de intenție bine redactată arată că te poți exprima clar și coerent în scris, o abilitate valoroasă pentru majoritatea pozițiilor. Capacitatea de a comunica eficient este esențială în multe domenii, iar o scrisoare de intenție îți oferă ocazia să demonstrezi aceste abilități în fața angajatorului.

Continuarea articolului va include când ar trebui să atașezi o scrisoare de intenție, structura acesteia, exemple și modele, precum și sfaturi suplimentare pentru redactare.

Când ar trebui să atașezi o scrisoare de intenție?

Scrisoarea de intenție ar trebui să fie trimisă împreună cu CV-ul în următoarele situații:

Cerințele angajatorului

Când este cerută explicit: Dacă angajatorul menționează în anunțul de angajare că se așteaptă la o scrisoare de intenție, aceasta devine obligatorie. Neatașarea unei scrisori de intenție în astfel de cazuri poate duce la descalificarea candidaturii tale.

Aplicările proactive

Când aplici la joburi neanunțate: Dacă te interesează o anumită companie și vrei să îți manifești interesul, o scrisoare de intenție proactivă poate deschide uși chiar și atunci când nu există un anunț de angajare specific.
Când dorești să te diferențiezi: Chiar dacă anunțul de angajare nu menționează necesitatea unei scrisori de intenție, trimiterea uneia poate arăta angajatorului că ești cu adevărat interesat de poziție și că ești dispus să depui un efort suplimentar.

Structura unei scrisori de intenție

O scrisoare de intenție eficientă trebuie să fie bine structurată pentru a facilita lectura și a comunica clar mesajul tău. Iată cum ar trebui să fie organizată:

Formula de salut

Adresează-te direct unei persoane: Dacă poți afla numele responsabilului de recrutare, utilizează-l. Exemple: “Stimate Domnule Popescu,” sau “Stimată Doamnă Ionescu,”. Dacă nu cunoști numele, utilizează o formulare generică, dar politicoasă: “Stimate Domnule/Doamnă,”.

Introducerea

Prezintă-te: Menționează numele tău și postul pentru care aplici.
Contextualizează: Specifică cum ai aflat de poziția respectivă și de ce ești interesat de aceasta.

Corpul scrisorii

Paragraful 1: Evidențiază experiența și realizările tale relevante pentru poziție. Concentrează-te pe aspectele care demonstrează de ce ești potrivit pentru job.
Paragraful 2: Explică de ce te potrivești cu cultura și valorile companiei. Utilizează exemple concrete din experiența ta profesională care să susțină această afirmație.

Concluzia

Recapitulează: Recapitulează pe scurt interesul tău pentru job și de ce consideri că ești candidatul ideal.
Îndemn la acțiune: Exprimă-ți dorința de a discuta mai multe într-un interviu și mulțumește pentru timpul acordat.

Încheierea

Formula de încheiere: Utilizează formule politicoase precum “Cu respect,” sau “Cu stimă,” urmate de numele tău complet și semnătura.

Exemple și modele de scrisori de intenție

Pentru a te ajuta să redactezi propria scrisoare de intenție, iată 5 modele adaptate pentru diverse domenii și niveluri de experiență:

Model 1: Scrisoare de intenție pentru un post de entry-level în marketing

[Nume Prenume]
[Adresa]
[Telefon]
[Email]

Stimate Domnule/Doamnă [Nume Angajator],

Prin intermediul acestei scrisori, doresc să-mi exprim interesul pentru poziția de Specialist Marketing la compania [Numele Companiei], așa cum a fost publicată pe [Sursa].

Sunt absolvent al Facultății de Marketing și am dobândit cunoștințe solide în domeniu prin stagii de practică și proiecte academice. În timpul unui internship la [Numele Companiei], am participat la campanii de promovare digitală și am contribuit la crearea de conținut pentru rețelele sociale, ceea ce m-a ajutat să îmi dezvolt abilitățile în comunicare și marketing digital.

Admirația mea pentru [Numele Companiei] se bazează pe inovația și creativitatea pe care le demonstrați în fiecare campanie. Cred cu tărie că valorile și obiectivele dumneavoastră se aliniază perfect cu aspirațiile mele profesionale.

Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta mai multe despre cum pot contribui la succesul continuu al companiei [Numele Companiei]. Vă mulțumesc pentru considerarea candidaturii mele și sper să ne auzim curând pentru a stabili un interviu.

Cu stimă,
[Nume Prenume]
[Semnătura]

Model 2: Scrisoare de intenție pentru un post de asistent medical

[Nume Prenume]
[Adresa]
[Telefon]
[Email]

Stimata echipă de recrutare,

Prin intermediul acestei scrisori, doresc să-mi exprim interesul pentru oportunitățile de angajare în cadrul Grupului Regina Maria, având în vedere experiența mea de 8 ani ca asistent medical și pasiunea mea pentru furnizarea de îngrijire medicală de calitate.

De-a lungul carierei mele ca asistent medical, am acumulat o experiență valoroasă în diverse medii și specializări medicale, inclusiv în spitale, clinici de specialitate și în îngrijirea la domiciliu. Această experiență m-a învățat să gestionez eficient situații complexe, să lucrez în echipă și să prioritizez nevoile pacienților într-un mod empatic și profesional.

Sunt ferm convinsă că valorile și misiunea Grupului Regina Maria, care se axează pe îngrijirea pacientului și furnizarea de servicii medicale de cea mai înaltă calitate, se potrivesc cu viziunea mea asupra îngrijirii medicale. Sunt impresionată de angajamentul Grupului Regina Maria față de excelență și de inovație în domeniul medical și aș fi onorată să contribui la continuarea acestui angajament prin intermediul muncii mele.

Va mulțumesc pentru timpul acordat acestei candidaturi. Sunt disponibilă pentru interviuri și pentru orice informații suplimentare pe care le-ați putea solicita. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta mai mult despre modul în care pot aduce valoare adăugată la Grupul Regina Maria.

Cu respect,
[Nume Prenume]
[Semnătura]

Model 3: Scrisoare de intenție pentru un post de inginer software

[Nume Prenume]
[Adresa]
[Telefon]
[Email]

Stimate Domnule/Doamnă [Nume Angajator],

Prin această scrisoare, doresc să-mi exprim interesul pentru poziția de Inginer Software la compania [Numele Companiei], așa cum a fost anunțată pe [Sursa].

Cu o experiență de peste 5 ani în dezvoltarea de software și o diplomă în Informatică de la [Numele Universității], consider că dețin abilitățile tehnice și cunoștințele necesare pentru a aduce o contribuție semnificativă echipei dumneavoastră. În rolul meu anterior la [Numele Companiei], am dezvoltat și implementat soluții software inovatoare care au îmbunătățit eficiența operațională cu 30%.

Am fost mereu impresionat de angajamentul [Numele Companiei] față de excelența tehnologică și inovația continuă. Cred că valorile și cultura companiei se aliniază perfect cu aspirațiile mele profesionale și sunt entuziasmat de oportunitatea de a contribui la proiectele inovatoare ale echipei dumneavoastră.

Aștept cu interes oportunitatea de a discuta mai multe despre cum pot aduce valoare echipei [Numele Companiei]. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și sper să ne auzim curând pentru a stabili un interviu.

Cu stimă,
[Nume Prenume]
[Semnătura]

Model 4: Scrisoare de intenție pentru un post de manager de vânzări

[Nume Prenume]
[Adresa]
[Telefon]
[Email]

Stimate Domnule/Doamnă [Nume Angajator],

Doresc să-mi exprim interesul pentru poziția de Manager de Vânzări la compania [Numele Companiei], așa cum a fost publicată pe [Sursa]. Cu o experiență de peste 10 ani în domeniul vânzărilor și o diplomă în Business Administration, sunt convins că pot contribui semnificativ la creșterea și succesul echipei dumneavoastră de vânzări.

În rolul meu anterior la [Numele Companiei], am reușit să cresc vânzările cu 25% într-un an prin implementarea unor strategii inovatoare și eficientizarea proceselor de vânzare. Am demonstrat abilități excelente de leadership, formând și motivând o echipă de 15 reprezentanți de vânzări care au depășit constant obiectivele de vânzări.

Admir valorile și angajamentul [Numele Companiei] față de excelență și satisfacția clienților. Sunt entuziasmat de oportunitatea de a contribui la dezvoltarea și succesul continuu al companiei dumneavoastră și cred că experiența și abilitățile mele se potrivesc perfect cu cerințele acestui rol.

Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta mai multe despre cum pot contribui la succesul echipei de vânzări a companiei [Numele Companiei]. Vă mulțumesc pentru considerarea candidaturii mele și sper să ne auzim curând pentru a stabili un interviu.

Cu respect,
[Nume Prenume]
[Semnătura]

Model 5: Scrisoare de intenție pentru facultate

Stimată Comisie de Admitere,

Prin această scrisoare, doresc să îmi exprim dorința de a fi admis/ă la programul de [numele programului] din cadrul [numele facultății]. Am absolvit liceul [numele liceului], unde am obținut rezultate academice deosebite, în special în domeniul [materii relevante], ceea ce mi-a consolidat interesul pentru [domeniul de studiu].

De-a lungul anilor de studiu, am participat la diverse activități extracurriculare și proiecte care mi-au permis să îmi dezvolt abilități valoroase precum [abilități relevante], iar pasiunea mea pentru [domeniul ales] m-a motivat să îmi continui educația în acest domeniu la un nivel superior.

Sunt impresionat/ă de reputația și de resursele academice pe care [numele facultății] le oferă, și sunt încrezător/oare că acest program îmi va permite să ating obiectivele mele profesionale. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a face parte din comunitatea academică a facultății și de a contribui la succesul acesteia.

Vă mulțumesc pentru considerarea candidaturii mele și aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.

Cu respect,
[Nume și Prenume]

Cum să scrii o scrisoare de intenție care să sune ca tine (și să fie remarcată)

Redactarea unei scrisori de intenție poate părea o sarcină dificilă, dar cu abordarea corectă și atenția la detalii, poți crea un document care să te diferențieze de ceilalți candidați.

Iată câteva sfaturi pentru a te ajuta să scrii o scrisoare de intenție care să reflecte personalitatea ta și să capteze atenția angajatorului:

Fă-o să aibă o singură pagină

Scrisoarea de intenție ar trebui să fie scurtă și la obiect. Limitează-te la o singură pagină pentru a te asigura că angajatorul poate parcurge rapid și eficient informațiile esențiale. Fii concis și concentrează-te pe realizările și experiențele relevante.

Fă cercetări, găsește un nume

Fă cercetări pentru a găsi numele persoanei responsabile de recrutare. Adresarea scrisorii direct către această persoană adaugă o notă personală și arată că ai făcut un efort suplimentar pentru a te informa despre companie. Evită formulele generice precum „Stimate Domnule/Doamnă”.

Începe puternic

Începe scrisoarea cu un paragraf introductiv puternic care să capteze atenția. Menționează numele tău, postul pentru care aplici și un motiv solid pentru care ești interesat de acel rol. Un început captivant poate încuraja angajatorul să citească mai departe.

Pune accent pe valoarea ta

Focalizează-te pe valoarea pe care o poți aduce companiei. Evidențiază realizările tale relevante și explică cum abilitățile tale pot contribui la succesul organizației. Folosește exemple concrete și cifre pentru a-ți susține afirmațiile.

Exprimă entuziasm, nu disperare

Arată-ți entuziasmul pentru poziția și compania la care aplici, dar evită să pari disperat. Exprimă-ți dorința de a contribui la obiectivele companiei și de a învăța, dar păstrează un ton profesional și încrezător.

Găsește un corector

Chiar dacă ești un scriitor excelent, este întotdeauna o idee bună să ceri cuiva să îți corecteze scrisoarea. O a doua opinie poate ajuta la identificarea erorilor gramaticale, a frazelor neclare sau a tonului inadecvat.

Primul draft

Primul draft ar trebui să fie un flux liber de idei. Nu te concentra prea mult pe perfecțiune în această etapă. Notează-ți toate punctele cheie și structura generală a scrisorii.

Draftul final

Revizuiește și editează primul draft pentru a crea versiunea finală. Asigură-te că scrisoarea este clară, coerentă și lipsită de erori. Verifică dacă toate secțiunile sunt bine structurate și că tonul este profesional și prietenos.

Greșeli frecvente în redactarea scrisorii de intenție

Chiar și cei mai experimentați candidați pot face greșeli în redactarea unei scrisori de intenție.

Iată câteva dintre cele mai comune greșeli și cum să le eviți:

Generalizare excesivă: Evită să trimiți aceeași scrisoare de intenție la mai multe companii. Personalizează fiecare scrisoare pentru a reflecta cerințele specifice ale jobului și cultura companiei.
Lipsa de cercetare: Nu trimite o scrisoare fără să faci cercetări despre companie și poziția pentru care aplici. Cunoașterea detaliilor companiei îți permite să creezi o scrisoare mai convingătoare și mai relevantă.
Erori gramaticale și de ortografie: Erorile în scrisoarea de intenție pot lăsa o impresie negativă. Verifică cu atenție textul și cere ajutorul unei persoane pentru corectură.
Ton nepotrivit: Asigură-te că tonul scrisorii este profesional și respectuos. Evită să fii prea familiar sau prea formal.
Lipsa unui îndemn la acțiune: Încheie scrisoarea cu un îndemn clar la acțiune, invitând angajatorul să te contacteze pentru un interviu sau pentru a discuta mai multe despre candidatura ta.

Cum te asiguri că scrisoarea de intenție trece de filtrele automate?

Pentru a te asigura că scrisoarea ta de intenție trece de filtrele automate de recrutare (ATS – Applicant Tracking System), urmează aceste recomandări:

Utilizează cuvinte cheie relevante: Analizează anunțul de job și identifică termenii specifici folosiți de angajator. Asigură-te că acești termeni apar în scrisoarea ta de intenție, în special în descrierea abilităților și experienței tale.
Folosește un format simplu și clar: Evită formatarea complicată, cum ar fi tabelele, graficele sau imaginile. ATS-urile funcționează mai bine cu texte simple, fără elemente vizuale care ar putea complica citirea.
Personalizează fiecare scrisoare: Chiar dacă trimiți mai multe aplicații, asigură-te că fiecare scrisoare este adaptată specific pentru jobul și compania respectivă. Cuvintele cheie și frazele relevante ar trebui să fie personalizate pentru fiecare rol.
Include titlul postului și numele companiei: Specifică clar în scrisoarea de intenție pentru ce poziție aplici și numele companiei. Aceasta ajută ATS-ul să identifice mai ușor relevanța aplicației tale.
Verifică ortografia și gramatica: Erorile de ortografie și gramaticale pot afecta performanța scrisorii tale în fața ATS-ului. Utilizează un instrument de corectare pentru a te asigura că textul este impecabil.

23 de modele de scrisoare de intenție (descarcă gratiut)

Descarcă de mai jos un model de scrisoare de intenție în format .docx specializat pe meseria sau scopul tău.

Tot ce trebuie să faci e să completezi modelul cu informațiile tale și să adaugi secțiuni extra (dacă e necesar).

Concluzii

O scrisoare de intenție bine redactată poate să îți crească semnificativ șansele de a obține un interviu și, în cele din urmă, jobul dorit.

Prin personalizarea scrisorii, evidențierea valorii pe care o poți aduce companiei și evitarea greșelilor comune, poți crea un document care să te diferențieze de ceilalți candidați. Amintește-ți să fii sincer, concis și entuziast în exprimarea dorinței tale de a te alătura echipei și de a contribui la succesul companiei.